7. ANNUAL MEETINGS AND ELECTION TO OFFICE | |
7. 年次総会と役員選挙 |
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| (1) | The District Association shall hold an Annual Meeting at such time as may be determined by resolution of the District Association, but not later than fifteen months from the date of the last Annual Meeting. | | |
(1) | 本協会は、本協会の決議によって定められた日時に年次総会をもつものとするが、その日時は前の年次総会開催後 15ヵ月より遅れてはならない。 | |
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| (2) | Notice of the Annual Meeting shall be sent to all members of the District Association not less than fourteen days prior to the Meeting and such notice shall include: | | |
(2) | 年次総会の通達は、協会のすべてのメンバーに総会の 14日以上前に送付するものとし、次の事項を含めることとする。 | |
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| | (a) | an agenda for the said Meeting, | | |
| (a) | 同総会での課題 | |
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| | (b) | a notice of any special By-Law whether to amend the District General By-Law or to enact any other By-Laws, | | |
| (b) | 本協会規約の改正、もしくは他の付則の制定を行なうかどうかを定める特別付則の通知 | |
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| | (c) | a summary of the annual reports of the District Chairman and the Treasurer, and | | |
| (c) | 会長および会計の年次報告の概略 | |
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| | (d) | a report of the nominating committee, if any, for the election of officers for the ensuing year. | | |
| (d) | 必要であれば翌年の役員選挙の指名委員に関する報告 | |
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| (3) | Any member of the District Association shall be entitled to attend the Annual General Meeting and to vote thereat. | | |
(3) | 本協会のメンバーは、だれでも年次総会への出席資格を有し、投票資格を有する。 | |
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| (4) | A majority of members voting in favour of a resolution at the Annual Meeting shall be sufficient, | | |
(4) | 年次総会における決議採決投票には、過半数をもって有効とする。 | |
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| 年次総会における決議は、出席した会員の過半数による。可否同数の場合は議長の決定による。 | |
| | except for resolutions which report to amend the District General By-Law or to enact any other By-Law which shall require a two-thirds majority thereof to be effective. | | |
| ただし、本協会規約の改廃および他の付則制定に関しては出席者の 3分の2 以上の賛成を要する。 | |
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| (5) | Officers of the Association elected at an Annual General Meeting of the Association shall hold office until their successors are elected. | | |
(5) | 本協会の年次総会で選出された協会役員は、次に後任者が選出されるまでその任務を継続しなければならない。 | |
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